Estructura de una carta formal en inglés

Redactar una carta formal en inglés es algo que hasta los nativos deben aprender, pues se utilizan palabras y expresiones diferentes a lo cotidiano, por ejemplo, en la forma de saludar, pues informalmente sería «Hi» o «Hello», sin embargo, formalmente sería «Dear».

Es probable que en tu trabajo te sea necesario escribir este tipo de cartas a diferentes empresas o clientes, si no sabes cómo llevarlo a cabo, desde nuestra academia de inglés en Málaga, hemos escrito este artículo para ayudarte a redactar una carta formal en inglés y algunos ejemplos para que te resulte lo más sencillo posible.

Características de una carta formal en inglés

Escribir una carta formal, es habitual hacerlo cuando no se conoce al destinatario o simplemente se trata de un escrito en un entorno profesional, por lo que, en la medida de lo posible se debe ser cordial y educado.

Es importante tener en cuenta ciertas características, como el tamaño del texto, pues es importante que no sea ni muy extenso ni demasiado corto, siendo lo más adecuado una media de entre 140 y 190 palabras.

En este tipo de redacciones es importante seguir siempre una estructura (explicada a continuación), estructurar las ideas por párrafos, y evitar siempre cualquier expresión informal. Además, es fundamental que evites las abreviaturas y contracciones de los verbos.

Estructura de una carta formal en inglés y ejemplos

A continuación te enseñamos los pasos y estructura a seguir para que puedas redactar una carta formal en inglés de la mejor manera posible.

Membrete

Lo primero que debemos mostrar en una carta son nuestros datos y el remitente, siendo colocados habitualmente en la parte superior derecha de la hoja. Pero… ¿cuáles son los datos que no deben faltar?

Nombre y apellido, ciudad, código postal, teléfono o e-mail y la fecha, que debe colocarse en la esquina superior derecha y de forma completa, por ejemplo, «22nd December 2023».

Saludos formales en inglés

El saludo inicial con el que empezamos la carta formal en inglés, va a depender de varios factores como el saber o no el nombre de la persona a quien nos dirigimos o si nos lo detallan en el enunciado del examen.

En el caso de conocer el nombre, utilizaremos «Mr + apellido» en caso de un hombre y «Ms + apellido» en caso de una mujer.

«Dear Mr Smith» = Estimado señor Smith

«Dear Ms McCarthy» = Estimada señora McCarthy

En caso de no conocer la identidad utilizamos «Dear Sir» en caso de tratarse de un hombre ó «Dear Madam» en caso de una mujer.

Si estás preparándote para un examen, te dejamos unas pautas para saber cómo estudiar correctamente un examen de inglés.

Introducción de la carta

En este punto, se debe aprovechar para presentarnos y explicar el motivo de la carta. Es importante tener en cuenta, que el tiempo del verbo más adecuado para emplear es el Present Continuous.

Algunas de las frases más utilizadas son:

• «I am writing to…» → Le escribo para…
• «In reply to your letter…» → En respuesta a su carta…
• «I am writing in connection with…» → Le escribo en relación a…
• «I am contacting you to…» → Me pongo en contacto con usted…

Desarrollo de una carta formal en inglés

Es en el cuerpo de la carta donde se va a redactar con detalle el motivo del comunicado. Es importante distribuir correctamente los párrafos sin exceder de las 5 líneas y en la primera de ellas se debería de encontrar el motivo principal de la escritura de la carta. No olvides utilizar conectores.

Algunos de los conectores que dotarán de profesionalidad a tu carta son:

• «Furthermore…» → Además…
• «Therefore…» → Por lo tanto…
• «Nevertheless…» → Sin embargo…
• «By contrast…» → En cambio…
• «On the whole…» → En general…

Conclusión final

En algunos casos, es necesario resumir el contenido y pedir una posible resolución al tema en cuestión, para ello, es necesario utilizar algunas expresiones con lenguaje formal como:

• «I would therefore be grateful if…» → Por lo tanto, estaría agradecido si…
• «Please attend to this matter…» → Ruego atiendan este asunto…

Despedida formal en inglés

Para dar por finalizada la carta formal, no podemos descuidar la despedida, todo lo contrario, debemos agradecer al receptor su atención. Algunas expresiones a utilizar pueden ser:

• «Thank you in advance…» → Gracias de antemano.
• «Yours faithfully…» → Atentamente…
• «Respectfully…» → Respetuosamente…
• «Regards…» → Saludos
• «Yours sincerely…» → Le saluda atentamente

Por último, no olvides colocar tu nombre completo y firma.

Ya conoces lo necesario para redactar cualquier carta formal en inglés y has visto algunos ejemplos. Es momento de dar el paso y empezar a redactar. Desde Lynne's Academy te animamos a practicar y mejorar tu nivel de inglés.